Datenschutzerklärung

2. Verantwortlicher für Datenschutzbelange

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist, soweit im Einzelfall nichts anderes mitgeteilt wird:
ETH Alumni Vereinigung, Rämistrasse 101, 8092 Zürich, , Tel.: +41 44 632 51 00.

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Anliegen bei der ETH Alumni Vereinigung ist:

ETH Alumni Vereinigung
Rämistrasse 101
8092 Zürich
Schweiz

3. EU-Datenschutzvertreter

Soweit wir nach Art. 27 DSGVO zur Benennung einer Vertretung in der Europäischen Union verpflichtet sind, ist folgende Gesellschaft unsere EU-Datenschutzvertreterin:

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

4. Begrifflichkeiten

Einleitend klären wir zum besseren Verständnis die wichtigsten Begrifflichkeiten, welche nachfolgend verwendet werden. Wir halten uns diesbezüglich an die Begriffsdefinitionen aus dem schweizerischen Datenschutzgesetz.

• Personendaten (DSGVO: personenbezogene Daten): alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
• betroffene Personen: natürliche Personen, über die Daten bearbeitet werden.
• Bearbeiten (DSGVO: Verarbeiten): jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
• Verantwortlicher: private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet.
• Auftragsbearbeiter (DSGVO: Auftragsverarbeiter): private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auftrag des Verantwortlichen Personendaten bearbeitet.

5. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Nach schweizerischem Datenschutzrecht ist die Bearbeitung von Personendaten grundsätzlich zulässig, sofern sie die Persönlichkeit der betroffenen Person nicht widerrechtlich verletzt und die Bearbeitungsgrundsätze eingehalten werden. Falls die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung je nach Zweck auf eine oder mehrere der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, wenn dies für die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Im Anwendungsbereich der DSGVO kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), beispielsweise gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
• die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen von Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere am Betrieb des Vereins, an der Vernetzung und Information der Alumni, an sicheren und funktionsfähigen Angeboten sowie an der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen;
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern wir Sie für einen bestimmten Zweck darum bitten. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.
• weitere Rechtsgrundlagen, die im Einzelfall nach dem anwendbaren Recht einschlägig sind.

6. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Abhängig von den von Ihnen genutzten Angeboten und der jeweiligen Beziehung zwischen Ihnen und uns bearbeiten wir insbesondere die nachfolgenden Kategorien von Personendaten:

• Stammdaten: z.B. Anrede, Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adress- und Kontaktdaten, Sprache, Mitgliedernummer und Benutzernamen;
• Mitgliedschafts- und Vertragsdaten: z.B. Angaben zur Begründung, Verwaltung und Beendigung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags, Mitgliedschaftsstatus, Präferenzen, bestellte Leistungen, Rechnungs-, Zahlungs- und Bankdaten sowie Angaben zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen;
• Studien- und Abschlussdaten: z.B. akademischer Titel, Departement, Studiengang, Fachrichtung, Ein- und Austrittsdatum, Abschlussdatum, Matrikelnummer; wir bearbeiten grundsätzlich keine Leistungsnachweise;
• Kommunikationsdaten: z.B.: Inhalt und Randdaten der schriftlichen, elektronischen und mündlichen Kommunikation mit uns, Nachrichten auf der MyAlumni-Plattform, Social-Media-Nachrichten sowie Angaben aus Umfragen
• Verhaltens- und Transaktionsdaten: z.B. im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite, der Teilnahme an Veranstaltungen, Events, Wettbewerben und Umfragen, der Nutzung von elektronischen Kommunikationswegen.
• Technische Daten: z.B. IP-Adressen, Geräte-IDs, Angaben zu den von Ihnen genutzten Geräten und Applikationen und deren Einstellungen, von Ihnen genutzter Internetprovider, Benutzernamen, Passwörter [als Hashwert], Informationen im Zusammenhang mit der 2-Faktorauthentifizierung, Log-Daten, Zeit und allenfalls ungefährer Standort im Rahmen der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen.
• Marketingdaten: z.B. Informationen zu persönlichen Präferenzen und Interessen, An- und Abmeldungen bei Newslettern, Inhalt von Marketingkorrespondenz.
• Bild- und Tonaufnahmen: z.B. Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen [erfolgt nur nach vorgängiger Ankündigung und mit Ihrem Einverständnis], Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Mitglieder- und Personalanlässen.

7. Herkunft der Daten

Wir erheben Personendaten zum einen direkt bei Ihnen als betroffene Person. Zu diesen Daten zählen insbesondere Stamm-, Vertrags-, Kommunikations- und Marketingdaten. Die Erhebung solcher Personendaten erfolgt im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sowie der Nutzung unserer Dienstleistungen und Services. Wenn Sie uns Daten zu anderen Personen mitteilen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie dazu befugt und dass die Daten korrekt sind. Zudem ist den davon betroffenen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorab zur Kenntnis zu bringen.

Wir können Personendaten zudem von der ETH Zürich, der ETH Zürich Foundation, Mitgliederorganisationen und weiteren beteiligten Personen erhalten. Weitere Angaben zu den Datenflüssen zwischen der ETH Alumni Vereinigung, der ETH Zürich und der ETH Zürich Foundation finden Sie in Ziffer 16.

Weiter können wir Personendaten selbst oder automatisiert erheben oder aus bereits vorhandenen Angaben ableiten. Dazu zählen insbesondere Verhaltens- und Transaktions- und technischen Daten.

Schliesslich erheben wir Personendaten auch von Dritten, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Zu solchen Dritten zählen insbesondere Personen aus Ihrem Umfeld, Geschäftspartner, Versicherungen, Banken, Behörden, Amtsstellen, Gerichte, Parteien und deren Rechtsvertretung im Rahmen von rechtlichen Auseinandersetzungen etc. Zudem können wir auch Personendaten aus öffentlichen Quellen (z.B. Auskunfteien, Social Media) erheben.

8. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten die erhobenen Daten, um unseren gesetzlichen, vertraglichen und statutarischen Verpflichtungen gegenüber unseren Mitgliedern, Interessenten, Absolventen, Geschäftspartnern, Bewerbenden, Mitarbeitenden, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen nachzukommen.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Benutzerkonten, zur Vernetzung und Information der Alumni, zur Durchführung von Veranstaltungen, zur Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Angebote, zur Kommunikation, für Marketing und Fundraising im gesetzlich zulässigen Umfang, zur Gewährleistung eines sicheren und zuverlässigen Betriebs, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

9. Bearbeitungsdauer von Personendaten

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen, insbesondere die IT-Sicherheit und die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, eine weitere Aufbewahrung rechtfertigen.

Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Datenkategorie und dem Bearbeitungszweck. Buchungsbelege und geschäftliche Korrespondenz werden in der Regel zehn Jahre aufbewahrt. Mitglieder- und Vertragsdaten bewahren wir grundsätzlich für die Dauer der Beziehung und anschliessend nur so lange auf, wie dies für gesetzliche Pflichten oder mögliche Ansprüche erforderlich ist. Technische Protokolle, Kommunikations-, Veranstaltungs- und Marketingdaten werden nach kürzeren, zweckbezogenen Fristen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Ausnahme eingreift.

Beruht eine längere Aufbewahrung auf Ihrer Einwilligung, speichern wir die betreffenden Daten bis zum Widerruf oder bis der mitgeteilte Zweck entfällt. Gesetzlich erforderliche Sperr- und Nachweisdaten, beispielsweise der Nachweis einer Newsletter-Abmeldung, können darüber hinaus aufbewahrt werden.

11. Datensicherheit

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen gemäss dem aktuellen Stand der Technik.

Die Kommunikation über unsere Website erfolgt verschlüsselt durch den Einsatz des Verschlüsselungsprotokolls SSL/TLS. Wir weisen aber darauf hin, dass auch die verschlüsselte Datenübertragung im Internet immer Sicherheitsrisiken mit sich bringt. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit die Voraussetzungen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts erfüllt und keine gesetzlichen Ausnahmen anwendbar sind, haben Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten grundsätzlich die folgenden Rechte:

• auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, ob und allenfalls welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• auf Berichtigung falscher oder unvollständiger Personendaten
• auf die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten
• auf Sperrung Ihrer Personendaten
• auf Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten
• auf Datenübertragbarkeit
• erteilte Einwilligungen in die Bearbeitung Ihrer Personendaten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erheben.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im konkreten Einzelfall unter Umständen eingeschränkt oder ausgeschlossen werden können (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen).

Zwecks Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung sowie den darin beschriebenen Bearbeitungsprozessen, können Sie sich an die unter vorstehenden Ziffern 2 und 3 genannten Stellen wenden.

Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmässig bearbeitet wurden, sind wir für Ihre direkte Kontaktaufnahme dankbar. Alternativ können Sie eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der externe Seite Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). In der EU ist die Beschwerde bei der jeweiligen nationalen Datenschutzbehörde einzureichen.

14.2 Umfang der Bearbeitung von Personendaten

Bei der Registrierung gibt das Mitglied – im Normalfall – über ein Online-Registrierungsformular die nachfolgend genannten Personendaten an. Weitere Angaben können aus den in Ziffer 16 beschriebenen Datenlieferungen ergänzt werden.

• E-Mail-Adresse
• Passworthash
• Geschlecht
• Vorname
• Nachname
• Geburtsname
• Geburtsdatum
• Privatadresse (Strasse Nr., Adresszusatz, PLZ, Ort, Land)
• Telefonnummer(n)
• Sprache
• Matrikelnummer

Im Rahmen der Erstellung des Benutzerkontos können die Personendaten gemäss Ziffer 16 ergänzt werden. Zudem kann jedes Mitglied aufgrund des Abschlusses und/oder des Wohnorts einer Mitgliederorganisation zugeordnet werden.

Das Mitglied kann in seinem Benutzerkonto zusätzlich folgende Personendaten ergänzen:

• Rufname
• Geburtsname
• Profilbild
• Mitgliedschaft bei weiteren Mitgliederorganisationen
• Homepage
• Verlinkung Social Media Profile
• Geschäftsadresse (Firma, Funktion, Strasse Nr., Adresszusatz, PLZ, Ort, Land)

Das Mitglied kann insbesondere folgende Personendaten anpassen:

• E-Mail-Adresse(n)
• Geschlecht
• Akademischer Titel
• Privatadresse (Strasse Nr., Adresszusatz, PLZ, Ort, Land)
• Telefonnummern
• Geburtsdatum
• Geburtsname
• Sprache
• Bevorzugte Postadresse

Im Rahmen der Nutzung der MyAlumni-Plattform werden folgende Daten erhoben:

• Aufgerufene Domain
• Client-IP
• Zeitpunkt des Aufrufs
• Abgefragte URL
• Übertragene Datenmenge
• Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer)
• sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent)

Die nachfolgenden Personendaten sind für andere registrierte Mitglieder einsehbar:

• Name und Vornamen(n)
• Geschlecht

Die folgenden Angaben können standardmässig sichtbar sein; das Mitglied kann die Sichtbarkeit in den Profileinstellungen jederzeit einschränken:

• Zugehörige Mitgliederorganisation
• Studienverlauf: Departement, Abschlussart, Studiengang, Ein-/Austrittsdatum

Nur wenn das Mitglied die betreffenden Angaben in den Profileinstellungen ausdrücklich freigibt, sind zusätzlich folgende Daten für andere Mitglieder einsehbar:

• Profilbild
• E-Mail-Adresse(n)
• Telefonnummer(n)
• Wohn- und Geschäftsadresse
• Geburtsdatum und Geburtsname

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Mitgliedschaft und die angeforderten Plattformfunktionen erforderliche Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sicherheits-, Missbrauchs- und Weiterentwicklungszwecke stützen wir auf unsere berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Bearbeitungen erfolgen, soweit erforderlich, aufgrund Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Betrieb der MyAlumni-Plattform sowie die damit verbundene Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt im Rahmen der Verfolgung des Vereinszwecks, die Vernetzung der Alumni zu fördern und deren Verbundenheit mit der Alma Mater aufrecht zu erhalten und zu stärken. Weiter werden diese Daten zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der MyAlumni-Plattform sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und zur Verhinderung und Aufklärung im Falle einer rechtswidrigen Nutzung der MyAlumni-Plattform oder unserer Dienstleistungen bearbeitet.

15. Verarbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dem Versand von Newslettern

Wir versenden periodisch Newsletter mit Informationen zu Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Aktivitäten der ETH Alumni Vereinigung sowie – soweit rechtlich zulässig – zu Aktivitäten der ETH Zürich, der ETH Foundation, Karriereangeboten und Angeboten von Kooperationspartnern.

Sie können Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht oder in Ihrem Profil auf der MyAlumni-Plattform abbestellen. Die Abmeldung gilt für die Zukunft; zwingende organisatorische Mitteilungen im Zusammenhang mit einer fortbestehenden Mitgliedschaft bleiben vorbehalten.

Der Versand erfolgt über die MyAlumni-Plattform bzw. die dafür eingesetzten Versand- und Cloud-Dienstleister. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Versandpräferenzen sowie Zustell- und Abmeldedaten bearbeitet. Soweit Öffnungs- oder Klickdaten personenbezogen ausgewertet werden, erfolgt dies nur im rechtlich zulässigen Umfang und, soweit erforderlich, aufgrund Ihrer Einwilligung.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir mitgliedschaftsbezogene Informationen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO und einwilligungsbedürftige Werbung oder Erfolgsmessung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

16. Verarbeitung von Personendaten zwischen der ETH Alumni Vereinigung, der ETH Zürich und der ETH Zürich Foundation

Nach Abschluss eines Studiengangs kann die ETH Zürich der ETH Alumni Vereinigung im Zusammenhang mit der Registrierung einer Person als Mitglied folgende Studien- und Abschlussdaten übermitteln:

• Matrikelnummer;
• akademischer Titel, Departement einschliesslich Kürzel, Studiengang, Fachrichtung sowie Ein- und Austrittsdatum; und
• Angabe, ob die betreffende Person weiterhin immatrikuliert ist.

Darüber hinaus kann die ETH Alumni Vereinigung die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Kontakt-, Studien-, Mitgliedschafts- und Kommunikationspräferenzdaten mit der ETH Zürich und der ETH Zürich Foundation austauschen. Der Datenaustausch dient insbesondere der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, der Aktualisierung der Datenbestände, der Pflege der Alumni-Beziehungen und der Stärkung der Verbundenheit mit der ETH Zürich sowie – im Falle der ETH Zürich Foundation – dem Fundraising zur Förderung von Forschung und Lehre an der ETH Zürich.

Bei Neumitgliedern erfolgt der Datenaustausch auf Grundlage einer vorgängig erteilten Einwilligung. Bestehende Mitglieder haben jederzeit die Möglichkeit der Übermittlung zu widersprechen. Die ETH Alumni Vereinigung, die ETH Zürich und die ETH Zürich Foundation bearbeiten die ihnen jeweils übermittelten Daten für ihre eigenen Zwecke in eigener Verantwortung.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Bearbeitung je nach Zweck auf der Durchführung der Mitgliedschaft oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

17. Verarbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder daran teilnehmen, bearbeiten wir insbesondere Ihre Kontakt- und Anmeldedaten, Angaben zur Teilnahme und zu gebuchten Leistungen, Zahlungsdaten, Präferenzen, Kommunikationsdaten sowie organisatorische Angaben. Je nach Veranstaltung können wir Teilnehmerlisten, Namensschilder und Zugangsberechtigungen erstellen.

Wir bearbeiten diese Daten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, zur Kommunikation mit Teilnehmenden, zur Abrechnung, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie – soweit zulässig – zur Information über ähnliche Veranstaltungen. Für die Durchführung können wir Daten an Veranstaltungsorte, technische Dienstleister, Referierende, Kooperationspartner und weitere an der Organisation beteiligte Empfänger bekanntgeben.

Bei Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Wir informieren vor Ort oder bei der Anmeldung angemessen darüber. Aufnahmen einzelner Personen, die über die Dokumentation des Veranstaltungsgeschehens hinausgehen, veröffentlichen wir nur, wenn hierfür eine ausreichende rechtliche Grundlage besteht. Sie können uns auf besondere Schutzinteressen hinweisen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen an der Organisation und Dokumentation der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, soweit erforderlich, auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

18. Verarbeitung von Personendaten von Geschäftspartnern resp. deren Mitarbeitenden

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern verarbeiten wir – je nach Geschäftsfall – die nachfolgenden Daten:

• Kontaktinformationen (Vorname, Nachname, Titel, Position, Funktion, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse etc.)
• Informationen zum jeweiligen Unternehmen
• sämtliche Informationen, welche im Rahmen des jeweiligen Projekts oder der zugrundeliegenden Vertragsbeziehung anfallen
• die uns von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen
• Zahlungsdaten (Leistungs- und Abrechnungsdaten)
• Personendaten, welche aus öffentlich verfügbaren Quellen erhoben werden (z.B. soziale Netzwerke, Webseiten, Auskunfteien etc.)

Wir verarbeiten diese Personendaten zwecks:

• Kontaktaufnahme und Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern
• Anbahnung, Planung, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern
• Einhaltung von rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben
• Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung von vertraglichen Ansprüchen sowie der Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Im Anwendungsbereich der DSGVO erfolgt die Verarbeitung dieser Daten entweder zwecks Vertragsanbahnung und Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

19. Verarbeitung von Personendaten von Bewerbenden

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail entgegen. Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Ihre Personendaten werden innerhalb unseres Vereins ausschliesslich an Personen weitergegeben, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind.

Wir bearbeiten die uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zugestellten sowie die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Personendaten, soweit dies zur Entscheidung über den Abschluss und zur Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich ist. Dazu zählen:

• Angaben zu Ihrer Person und Erreichbarkeit (Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Zivilstand)
• Informationen zu Ihren schulischen, beruflichen und persönlichen Qualifikationen
• Informationen, welche wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben haben (z.B. im Rahmen von Assessments)
• Weitere Informationen, welche Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben.

Wir bearbeiten Ihre diesbezüglichen Personendaten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sie werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist oder Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Kommt es im Nachgang zum Bewerbungsverfahren zu einer Anstellungsverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihr Personaldossier überführt.